Документоведы

Документовед — специалист в области документоведения, делопроизводства. А также — наименование должности в организации; наименование специальности в высшем учебном заведении (факультет документоведения).

Профессиональная деятельность включает:

- планирование, организацию, совершенствование деятельности службы документационного обеспечения управление (ДОУ) и контроля за состоянием делопроизводства в организации

- разработку унифицированных форм документов, систем документации, табелей документов различного назначения и уровня направления, классификаторов документной информации

- упорядочивание состава документов и информационных показателей сокращение их количества и оптимизацию документопотоков организации

- отбор документов передаваемых на государственное хранение, организацию текущего хранения и экспертизу ценности документов

- постановку задач проектирования, эксплуатации, совершенствования автоматизированных информационных систем и систем управления

- изучение и обобщение передового опыта в области ДОУ, разработка нормативно-методических документов по вопросам ДОУ

- подготовку предложений по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест сотрудников службы ДОУ

- участие в работе по подбору расстановке и повышению квалификации кадров службы ДОУ.

В крупных организациях, таких как министерства, ведомства работает в специальном подразделении — управлении делами или секретариате. В управлении делами документовед может работать на разных участках работы, например в:

- подразделении, куда приходят документы (входящая корреспонденция, почта). Специалист в области документоведения проставляет штамп на входящих документах с порядковым номером. Также заносит информацию о документе в электронную базу данных;

- экспедиции, откуда документы отправляются в иные организации;

- подразделении по контролю за документами.

Документовед должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

- порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;

- методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

- организацию архивного дела;

- нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

- основы программирования;

- методы проектирования и актуализации баз и банков данных;

- основы эргономики, социальной психологии, социологии;

- документообразование;

- отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

Документовед (по профессии) может быть директором архива как внутри организации, так и как самостоятельного учреждения.

Возможно — помощник министра (как личный секретарь)

Как руководитель самостоятельного органа власти и управления — одна из максимальных должностей для этой профессии — руководитель Федерального архивного агентства, например после работы заместителем руководителя, после работы директором Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела.

•   Биографии великих и знаменитых людей