Профессия Секретарь
Секретари - профессия
Описание профессии Секретари и их деятельности на сайте Prof.BiografGurur.ru Кто такой Секретарь, его функции. Что делает профессиональный Секретарь, его качества, должностные инструкции, обязанности и профессиональные заболевания. Что значит плохой и хороший Секретарь. Все о профессии Секретари и ее востребованности.
Алфавитный указатель профессий

Секретари


Профессия секретаря является одной из самых распространенных.

Не существует ни одной серьезной организации, которая работала бы без первого помощника руководителя, располагающего всей информацией и имеющего к ней оперативный доступ.

История профессии

Секретари появились еще в Древнем Риме. В те времена они служили римской знати, а в их обязанности входило давать хозяевам мудрые советы. Все, что такие работники знали, они обязаны были держать в строгой тайне.

Позднее традицию иметь секретаря у древних римлян переняли европейцы и создали секретарскую должность.

В Российской Империи должность секретаря появилась при Петре I. Но на этом посту не могли работать простые крестьяне, потому что требования к таким служащим были высоки. Служить секретарем мог только человек с хорошим образованием, знающий законы и специфику профессии.

В 40-х годах ХХ века секретари появились и на предприятиях. Своими помощниками руководители организаций брали только профессионалов, поэтому в эти годы появились курсы профподготовки секретарей.

Общая характеристика профессии

Секретарь — это офисный работник, который отвечает на телефон, просматривает и регистрирует электронные и бумажные письма, составляет документы, организует встречи и выполняет поручения руководства.

Собственные решения такой работник может принимать в рамках своей компетенции.

Название этой профессии является общим для целого спектра деятельности. Так называется:

  1. Секретарь на ресепшн.
    Он отвечает на телефонные звонки и переадресовывает их нужному абоненту, встречает гостей и исполняет небольшие поручения руководства.

  2. Секретарь-референт.
    Это более ответственная должность. Такой секретарь ведает всем, что происходит в офисе. Он не только отвечает на звонки и принимает почту, но и готовит различную документацию.

  3. Помощник руководителя.
    Работники этого уровня занимаются решением проблем организации, дают указания другим служащим.

Образование секретаря

Работодатели постоянно повышают планку знаний и умений для соискателей на эту должность. Чаще всего руководители хотят, чтобы их секретари имели высшее образование.

Таким работникам также необходимо уверенно пользоваться компьютером и знать азы составления писем и заявлений. Владение иностранным языком будет преимуществом при трудоустройстве.

Должностные обязанности секретаря

В рабочие обязанности секретарей входит:

  • встреча посетителей;

  • составление документации, регистрация корреспонденции;

  • выполнение текущих поручений руководителя;

  • ответы на звонки в приемную начальника;

  • организация мероприятий внутри организации;

  • бронирование авиабилетов и гостиниц для руководства и командированных сотрудников;

  • покупка канцелярских и других офисных принадлежностей.

Требования к секретарям

Запросы работодателей к представителям этой профессии постоянно к профессии все время растут, но есть и базовые требования, которые актуальны всегда:

  • среднеспециальное или высшее профессиональное образование;

  • уверенное владение компьютером и программами Microsoft Office;

  • умение составлять документы;

  • понимание основ деятельности предприятия;

  • знание английского языка;

  • грамотная устная и письменная речь.

Секретари

Личные качества секретаря

Хороший секретарь должен быть:

  • общительным;

  • доброжелательным;

  • приятным в общении;

  • организованным;

  • аккуратным;

  • пунктуальным;

  • дипломатичным;

  • с хорошей памятью.

Условия и особенности работы

Чаще всего такая должность подразумевает постоянную работу в офисе за компьютером. Но работа помощника руководителя, наоборот, может быть связана с частыми командировками.

Внешность и возраст

Требования к внешности такого работника зависят от обязанностей, которые он выполняет на работе.

Если секретарю приходится встречать гостей и коммуницировать с клиентами, то выглядеть ему необходимо «с иголочки».

Если работа специалиста в большей степени связана с приемом звонков и бумагами, внешний вид должен быть просто опрятным и соответствовать дресс-коду компании.

Средний возраст такого работника колеблется от 25 до 40 лет.

Медицинские противопоказания

Секретарская работа не подойдет соискателю с заболеваниями:

  • сердца и сосудов;

  • психики и нервной системы;

  • суставов и костей;

  • дыхательной системы;

  • зрения и слуха;

  • голосовых связок.

Плюсы и минусы профессии

Как и в любом деле, в секретарской работе есть свои положительные и отрицательные стороны.

В числе плюсов можно выделить:

  • возможность устроиться на работу без определенного уровня образования;

  • не очень сложная работа, научиться всему можно уже после трудоустройства;

  • возможность проявить себя и подняться по карьерной лестнице;

  • бывают командировки по стране и за рубеж за счет компании, в которые секретари ездят с начальством и коллегами;

  • нет большой конкуренции на рынке труда;

  • секретари со стажем высоко ценятся, поэтому через несколько лет работы можно устроиться в крупную компанию.

Минусы:

  • приходится переносить много стрессов;

  • нелегко найти работу в небольших населенных пунктах;

  • невысокий заработок.

Актуальность и востребованность профессии

Квалифицированные секретари очень ценятся работодателями и всегда востребованы.

Карьерный рост в профессии

Секретарская работа бывает разной. От сотрудника, принимающего телефонные звонки, можно вырасти до помощника начальника и даже до его заместителя.

Если компания крупная, квалифицированный работник может возглавить в ней службу секретариата.

Заработная плата

Доход такого сотрудника может быть разным и зависит от региона его работы и обязанностей, которые он выполняет.

За дополнительные навыки работнику могут начисляться надбавки: например, за знание иностранных языков.

Профессиональный праздник секретаря

Представители этой профессии по всему миру отмечают свой праздник 23 апреля.

В России день секретаря также празднуют в третью пятницу сентября.




Знаменитые и известные Секретари

•   Биографии великих и знаменитых людей




Узнайте кто такой

Писатель древнеримский — человек, который занимался созданием словесных литературных произведений, родился и/или жил в Древнем Риме.Как и писатели других стран он сочиняет литературные произведе...


Интересные профессии

Деятель театра - Человек, который проявил себя в театральной деятельности и оставил след в развитии театра (своей страны или мирового).Деятель театра — термин, используемый применительно к актер...


Случайная профессия

Философ древнеримский — человек-мыслитель, занимающийся поиском истины и разработкой вопросов мировоззрения, родился и/или жил в Древнем Риме. В связи с тем, что каждый человек на протяжении вс...




главная|по алфавиту|новые профессии|добавить профессию
все статьи|соискателям|работникам|работодателям
статьи по темам|опубликовать статью
ваши отзывы|реклама на сайте|карта сайта
Администрация не несет ответственность за достоверность информации, размещенной на правах рекламы и рекламных объявлений на сайте.
Rambler's Top100