Административные профессии и должности

Административно-управленческим персоналом считаются сотрудники фирмы, компании, занимающиеся управлением.

Чаще всего принадлежность к этому классу профессий выявляется, с одной стороны, по наличию/отсутствию производственной функции, а с другой, по необходимости ведения деятельности служащего для успешного функционирования фирмы или компании.

Профессиональные административные специалисты требуются практически в любой сфере. К обязанностям такого профессионала относят:

• управление шумным офисом;

• взаимодействие с людьми;

• ведение документации.

Универсальность и адаптивность соискателя сделает карьеру в сфере управления выгодной.

Несмотря на то, что наличие высшего образования является несомненным плюсом, многие работодатели не требуют диплом при найме на административную должность.

При этом многие вакансии предполагают относительно высокие технологические навыки работы с ПК, а также прекрасные организационные, многозадачные, коммуникативные навыки работы с людьми.

Какими качествами должен обладать административный персонал?

1. Сильные организаторские способности. То есть, сотруднику необходимо постоянно следить за дневниками, календарями, прилежно хранить документы (цифровые и физические), всегда заблаговременно думать о том, что будет дальше.

2. Четкие коммуникативные навыки — помощники занимаются всем тем, на что у начальника нет времени. Они отвечают на электронные письма, принимают звонки от имени начальника, взаимодействуют с VIP-персонами. В связи с этим, крайне важно иметь отличное правописание, приятную манеру телефонной коммуникации.

3. Инициатива и драйв — главные помощники администраторов, которые не просто решают проблемы по мере их поступления. Они находятся в постоянном поиске способов повышения эффективности, оптимизации операции, внедрения новейших программ на благо себя, руководителей, бизнеса в целом.

4. IT-грамотность является очень значимым условием для администратора. Соискателю обязательно нужно знать Microsoft Office, прочие инструменты, используемые в компании (в частности, это могут быть инструменты управления проектами).

5. Честность, осмотрительность. Административные сотрудники нередко имеют доступ к конфиденциальной информации, стратегическим встречам, показателям эффективности бизнеса и так далее. Хороший работник — это тот, на которого начальник всегда может положиться, безоговорочно доверять.

Административно-управленческие профессии

1. Гендиректор, весь руководящий состав фирмы.

2. Заместители руководящего состава, в т. ч. сотрудники, заменяющие начальников.

3. Сотрудники, руководящие подразделениями.

4. Главный бухгалтер, его коллеги в бухгалтерии. Что касается главбуха, он, будучи ответственным лицом, включается в число должностей первого звена руководства.

5. Лица, работающие в финансовом отделе.

6. Работники отдела кадров. Наличие так называемых кадровиков — совершенная необходимость для любого рода фирм, что делает их относящимися структурно к административно-управленческому классу профессий.

7. Служащие планово-экономического отдела.

8. Юристы. Данных специалистов причисляют к классу производственного персонала лишь тогда, когда они предоставляют профессиональную помощь клиентуре фирмы, на которой работают. Если они трудятся исключительно на саму фирму, их считают частью административно-управленческого состава.

9. Прочие категории. Сюда включают делопроизводителей, служащих канцелярии, прочих работников, выполняющих деятельность по администрированию, управлению, ориентированную на обеспечение нормального функционирования компании.

Должностной список административно-управленческой категории представлен в приказе Министерства труда от 14.10.2013 No 535н. В этом приказе также указаны следующие должности рассматриваемой категории:

• архивариус;

• главный специалист-эксперт организационно-методического отдела;

• главный специалист по гражданской обороне;

• диспетчер;

• инженер по защите информации;

• кассир;

• системный администратор;

• советник;

• техник-программист.

Каждое предприятие вольно сформировать и принять перечень специальностей по административной деятельности.