Электронная трудовая книжка, как получить и зачем?

Электронная трудовая книжка – это основной документ гражданина, содержащий сведения о его трудовой деятельности в электронном виде. Эти сведения хранятся в электронной базе Социального фонда России, СФР.

Что такое электронная трудовая книжка?

Такой документ не нуждается в наличии физического носителя, реализовывается исключительно в цифровом варианте.

Ознакомиться со всеми данными о своей рабочей деятельности гражданам страны можно через Личный кабинет гражданина либо с помощью портала Госуслуг.

Кроме того, есть возможность сделать это посредством специального приложения для смартфонов.

Главное отличие электронного документа – отсутствие информации о награждении сотрудника, различных специфических качествах его работы (например, вахтовый график, сезонность работы).

В документ вносятся следующие сведения:

• ФИО сотрудника, место работы;

• уникальный номер индивидуального лицевого счета, указанный в карточке пенсионного страхования;

• занимаемый пост, специальность;

• вид исполняемой деятельности;

• код осуществляемой функции;

• квалификация сотрудника;

• основание кадрового мероприятия;

• даты устройства на работу, перевода на другую должность, увольнения;

• основания, причины расторжения договора.

Особенности электронной трудовой книжки

До 2020 г. трудовые книжки россиян были бумажными и находились у работодателя. Но с начала 2020 г. в России начала действовать электронная трудовая книжка.

Она представляет собой цифровой формат отлично известного гражданам документа, но является гораздо более удобной для ведения кадрового учёта.

Для сотрудников электронная книжка также приоритетна, поскольку даёт возможность физическим лицам видеть информацию о собственном трудоустройстве, увольнении, переводе, иных трудовых мероприятиях в любой момент времени.

Оформление электронной версии документа – как и бумажной ранее – берёт на себя работодатель.

Из истории появления электронной трудовой книжки

Оцифровывание трудовых книжек граждан России завершилось в 2019 г. А к 2020 г. были введены, одобрены поправки в ТК, федеральный закон «Об индивидуальном учёте в системе обязательного пенсионного страхования» и КоАП, официально закрепляющие в РФ электронные трудовые.

С этого момента вся информация о профессиональной деятельности, стаже работника стала храниться в единой информационной системе, созданной Пенсионным фондом.

Сотрудников проинформировали о нововведениях, и в течение года они должны были сделать выбор – перейти на электронную версию документа или оставить бумажный вариант.

Можно ли иметь одновременно электронную и бумажную трудовую книжку?

Граждане, которые предпочли электронный документ, получили бумажную книжку на руки с соответствующей записью о выборе. Её нужно сохранять, поскольку в электронной версии указываются лишь данные, начиная с 2020 г.

При этом, даже если работник избрал бумажный документ, работодателей всё равно обязали вести электронный учёт и передавать данные о сотруднике в Пенсионный Фонд.

А вот сведения о работе у людей, впервые трудоустроившихся в 2021 г., ведутся исключительно в электронном формате.

Преимущества электронной трудовой книжки

• Сотрудникам доступно быстро и удобно получать доступ к сведениям о собственной трудовой деятельности;

• электронный документ невозможно потерять;

• его невозможно испортить, повредить;

• минимизирован риск ошибок, неточностей;

• исключается подлог, изменение оснований расторжения трудового договора;

• оформлять пенсию, пособия прочие выплаты можно удалённо;

• упрощается процедура дистанционного оформления нового работника;

• сбор, анализ данных становятся более удобными, доступными.

Таким образом, электронная трудовая – это комфортный, современный аналог бумажного носителя. Она безопасна, содержит лишь актуальные данные, упрощает процедуры сбора документов для разнообразных выплат.

Заводит документ работодатель, а сотрудник может в любой момент получить доступ к данным о собственной трудовой деятельности.

Фотография 1: MediaPhoto.Org / commons.wikimedia.org

Фотография 2: Правительство России / commons.wikimedia.org